Каждая экономическая операция должна быть подтверждена соответствующим документом, содержащим ее описание. Эти документы, которые подлежат разноске, мы называем доказательствами бухгалтерского учета. Документация, которая не подлежит разноске – трудовой договор, печать заказа.

Документация, подлежащая разноске – доказательства бухгалтерского учета, отражают фактически осуществленные хозяйственные операции - счета-фактуры, начисление заработной платы, декларации. Такие документы должны быть сшиты определенным способом с помощью биндера, который можно купить здесь http://m.ua/kata/276/, также документы подлежат обязательному хранению 3 года.

С точки зрения получателя документа и закона о бухгалтерском учете документы делятся на:

- Внешние посторонние – полученные от подрядчиков (за приобретенные товары, топливо, банковские выписки).

- Внешние собственные – выставлены на данную единицу внешнему контрагенту, например, счет за проданные товары – оригинал для грузополучателя.

- Внутренние - с указанием прекращения операций внутри группы (например, RW – резьба материалов, ПМ - прием готовой продукции с производства на склад).

Из-за режима создания:

- доказательства исходные (первоначальные), составляют первые письменные утверждения, совершения операций хозяйственной деятельности,

- доказательства косвенные – составлены на основе нескольких свидетельств источников, например, кассового отчета.

Предприятие может создавать также доказательства учета:

- групповые (совокупность доказательств – источников кассового отчета),

- исправлять ранее сделанные записи (коррекционная форма),

- заполнители – выставляется в случае отсутствия внешнего иностранного доказательства до момента его получения или постоянно в случае отсутствия возможности его получения ( например, при покупке статей сельскохозяйственного назначения в сельской местности),

- расчетные – используемые в кадре уже сделанных записей, согласно новых критериев классификации ( например, расчет стоимости).